Home › Boekhouder horeca
Gecertificeerd fiscaal accountant — ITAA 52.373.027

Boekhouder voor horeca:
kassa, btw en voorraad onder controle

ND-Consult verzorgt de boekhouding van restaurants, cafés, hotels, B&B's en vakantiewoningen aan de kust. Wij punten uw kassarapporten af met de bank, verwerken de juiste btw-tarieven en houden uw voorraad bij, zodat u zich kan focussen op uw gasten.

Een boekhouding die uw kassa begrijpt

In de horeca komt het grootste deel van uw omzet niet binnen via facturen, maar via de kassa: cash, Bancontact, betalingen met de gsm en reservatieplatformen. Wij sluiten uw kassarapporten elke periode aan op wat er op de bank toekomt, zodat uw omzet en uw btw kloppen.

Daarnaast heeft horeca zijn eigen aandachtspunten: verschillende btw-tarieven voor eten, dranken en afhaal, personeel via flexi-jobs en studentenarbeid, en een voorraad die bij de jaarafsluiting juist moet staan. Wij kennen die regels en volgen ze voor u op.

125+Tevreden klanten
5,0Google-score
1 op 1Persoonlijke aanpak

Inbegrepen voor uw horecazaak

  • Verwerking aankoop- en verkoopfacturen
  • Kassarapporten afpunten met bank, Bancontact en cash
  • Btw-aangiften met de juiste tarieven
  • Voorraad bij de jaarafsluiting
  • Lonen inboeken van uw sociaal secretariaat
  • Jaarrekening en belastingaangifte
  • 2 klantgesprekken per boekjaar
  • Vaste maandprijs, geen verrassingen

Waarom horecaondernemers voor ND-Consult kiezen

Een vaste boekhouder die uw zaak kent, van de kassa tot de jaarrekening.

Kassa en bank sluitend

Wij leggen uw kassarapporten naast de bank- en Bancontactontvangsten, zodat verschillen snel boven komen.

Juiste btw-tarieven

Eten, dranken en afhaal hebben elk hun eigen tarief. Wij zorgen dat uw aangifte daar correct mee rekening houdt.

Personeel en flexi-jobs

De loonadministratie loopt via uw sociaal secretariaat. Wij boeken de lonen in en sluiten ze af met de betalingen.

Voorraad

Een correcte voorraad bij de jaarafsluiting voorkomt een vertekende winst en vragen van de fiscus.

Seizoen aan de kust

Drukke zomers en rustige winters: wij helpen u vooruitkijken naar uw cashflow, btw en voorafbetalingen.

Transparante prijs

U ziet vooraf hoe uw maandprijs is opgebouwd, ook de toeslag voor het extra werk in de horeca.

Wat kost een boekhouder voor horeca?

Dezelfde vaste maandprijs als voor elke ondernemer, met één zichtbare toeslag.

  • Horeca in een vennootschap: de basisprijs van uw vennootschap plus een sectortoeslag van €100 per maand, voor het afpunten van kassarapporten, bank en voorraad.
  • Horeca als eenmanszaak: geen sectortoeslag.
  • Voorbeeld: een BV met btw per kwartaal en tot 150 aankoop- en verkoopfacturen per jaar betaalt €325 + €100 = €425 per maand, excl. btw.
  • Meer facturen of personeel komen erbij volgens het gewone prijsmodel. Bereken het zelf in de prijswijzer.

Veelgestelde vragen over boekhouding in de horeca

Antwoorden op de vragen die horecaondernemers ons het vaakst stellen.

Wij vertrekken van uw kassarapporten en leggen die naast de ontvangsten op de bank: Bancontact, betalingen met de gsm en gestorte cash. Zo klopt uw omzet in de boekhouding met wat de kassa registreerde, en zien we verschillen meteen.
Ja. Veel van onze horecaklanten houden hun dagontvangsten en kasboek bij in Scrada, naast hun kassasysteem. Wij werken daar vaak mee samen, zodat uw dagontvangsten en kasverrichtingen elke periode netjes in de boekhouding komen. Gebruikt u een ander systeem of nog een papieren kasboek? Dan bekijken we samen wat voor u het eenvoudigst is.
Voor veel horecazaken die maaltijden serveren is een geregistreerd kassasysteem (de "witte kassa") verplicht. Of dat voor uw zaak geldt, hangt af van uw activiteit en omzet. Wij bekijken het samen in het kennismakingsgesprek en zorgen dat de kassagegevens correct in uw boekhouding komen.
Ja. De loonadministratie zelf loopt via uw sociaal secretariaat, bijvoorbeeld Acerta of Liantis. Wij boeken de loonjournalen in, punten de betalingen van RSZ en bedrijfsvoorheffing af en boeken bij de jaarafsluiting de provisie voor vakantiegeld.
Voor horeca in een vennootschap betaalt u de basisprijs van uw vennootschap plus een sectortoeslag van €100 per maand. Een BV met btw per kwartaal en tot 150 facturen per jaar komt zo op €425 per maand, excl. btw. Als eenmanszaak betaalt u geen toeslag. Gebruik de prijswijzer voor uw eigen berekening.
Ja. Wij regelen de overdracht van uw dossier bij uw huidige boekhouder. Het eenvoudigste moment is na de jaarafsluiting, maar ook tijdens het jaar of het seizoen kan de overstap vlot verlopen.

Uw horecaboekhouding in goede handen?

Plan een gratis kennismakingsgesprek. We bekijken samen uw kassa, uw personeel en wat dat betekent voor uw prijs.