Btw-ketting: nieuwe maatregelen vanaf 1 mei 2026!

Op 1 mei 2026 gaat de volgende fase in van de modernisering van de btw-ketting. Dat klinkt technisch, maar het heeft heel concrete gevolgen voor elke ondernemer die btw-plichtig is. De klassieke rekening-courant verdwijnt, er is een nieuw rekeningnummer, en de vakantieregeling houdt na dit jaar definitief op te bestaan.

In dit artikel loop ik alles stap voor stap door zodat je op 1 mei geen verrassingen krijgt.

TL;DR: Vanaf 1 mei 2026 vervangt een btw-provisierekening de klassieke rekening-courant. Betalingen gaan voortaan naar BE41 6792 0036 4210. De vakantieregeling vervalt, maar in 2026 geldt nog een overgangsregeling. Controleer of je domiciliëringen en overschrijvingen zijn bijgewerkt voor 1 mei.

Wat is de btw-provisierekening en waarom verdwijnt de rekening-courant?

De klassieke btw-rekening-courant bestaat al tientallen jaren. Ze is echter verouderd: ze biedt weinig transparantie en het beheer verloopt traag. De nieuwe btw-provisierekening werkt als een soort digitale portemonnee bij de FOD Financiën. Je ziet je saldo in real time via MyMinfin, je beheert teruggaven zelf, en betalingen worden onmiddellijk verwerkt.

Concreet: je btw-saldo op de rekening-courant op 30 april 2026 wordt automatisch overgeschreven naar de provisierekening, op voorwaarde dat al je btw-aangiften zijn ingediend op dat moment. Heb je nog openstaande aangiften? Dan geeft de FOD Financiën je extra weken om die alsnog in te dienen. Daarna beslist de administratie of het saldo wordt terugbetaald of verrekend met openstaande schulden.

Wettelijke basis: Wet van 12 maart 2023 houdende diverse fiscale bepalingen (modernisering btw-ketting), uitgevoerd via KB’s gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Nieuw rekeningnummer: update dit voor 1 mei

Dit is het meest praktische actiepunt voor je boekhouding. Vanaf 1 mei 2026 aanvaardt de btw-administratie uitsluitend betalingen op het nieuwe rekeningnummer:

BE41 6792 0036 4210

Betalingen op het oude rekeningnummer worden na 1 mei 2026 niet meer aanvaard of verwerkt. Dat betekent dat je voor die datum alle staande opdrachten, domiciliëringen en automatische betalingssjablonen moet aanpassen.

Indieningstermijnen: ter herinnering

De verschuiving van de 20ste naar de 25ste voor kwartaalaangevers is geen nieuwe maatregel van 1 mei 2026. Die wijziging is al ingegaan op 1 januari 2025 en geldt dus al sinds de aangifte voor Q4 2024. Maandaangevers houden de 20ste als deadline.

Wat verandert op 1 mei 2026 is niet de termijn, maar het rekeningnummer waarop je betaalt en het systeem achter die betaling (provisierekening in plaats van rekening-courant).

De deadlines voor 2026 op een rij:

De vakantieregeling vervalt: wat betekent dat in 2026?

Vroeger konden btw-plichtigen in de zomer rekenen op de zogeheten vakantieregeling: de indieningstermijn voor de Q2-aangifte werd verlengd tot 10 augustus in plaats van de reguliere 25 juli. Die regeling wordt afgeschaft.

Maar voor 2026 geldt een overgangsregeling: er wordt geen boete opgelegd wegens laattijdige indiening als de Q2-aangifte nog wordt ingediend binnen de vroegere vakantieregeling-deadline (10 augustus 2026). Vanaf 2027 gelden de strikte deadlines, zonder uitzonderingen.

Hoe werkt de teruggaaf in het nieuwe systeem?

Dit is een punt dat veel ondernemers verrast. De teruggaaf via de btw-aangifte is voortaan beperkt tot het bedrag dat je aanvraagt in rooster 72 van die aangifte. Heb je een groter tegoed op je provisierekening staan, dan moet je dat apart aanvragen via MyMinfin.

Maandaangevers profiteren hier het meest van: zij kunnen maandelijks teruggaaf vragen zonder bijkomende voorwaarden, waardoor hun cashflow gevoelig verbetert.

Voor kwartaalaangevers met een structureel btw-tegoed (bijvoorbeeld investeringsperiode, exportactiviteiten) loont het nu meer dan vroeger om na te gaan of een overstap naar maandaangiften zinvol is.

Wettelijke basis: Art. 76 WBTW (Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde), zoals gewijzigd door de Wet van 12 maart 2023.

Wat als je je aangifte niet indient?

Als een btw-aangifte uitblijft, kan de FOD Financiën automatisch een vervangende aangifte opstellen. De berekeningsbasis: het hoogste btw-bedrag dat je de afgelopen 12 maanden verschuldigd was, met een minimum van 2.100 EUR. Je hebt dan één maand om alsnog zelf een correcte aangifte in te dienen. Doe je dat niet, dan volgt onmiddellijke invordering, aangevuld met boetes en nalatigheidsintresten.

De boetes voor laattijdige betaling schommelen tussen 5% en 15% van het verschuldigde bedrag, afhankelijk van de ernst en herhaling.

Uit mijn praktijk: 2.100 EUR minimumbasis klinkt misschien bescheiden, maar ik heb klanten waarbij de vervangende aangifte automatisch op 8.000 EUR of hoger wordt vastgesteld. De btw-administratie neemt dit strikt. Bij de minste twijfel of je aangifte tijdig is ingediend: controleer via MyMinfin.

Wat moet je doen voor 1 mei 2026?

Hier is een concrete actielijst:

1. Controleer openstaande btw-aangiften. Alle aangiften moeten ingediend zijn op 30 april, anders wordt je saldo niet automatisch overgeschreven.
2. Update je rekeningnummer. Wijzig staande opdrachten, domiciliëringen en betalingssjablonen naar BE41 6792 0036 4210.
3. Raadpleeg je saldo via MyMinfin. Verifieer wat er op 1 mei wordt overgeboekt en of er eventuele teruggaven openstaan.
4. Informeer je personeel of boekhouder. Als iemand anders de btw-betalingen verwerkt, moet die persoon op de hoogte zijn.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er met mijn btw-tegoed op de rekening-courant?

Als al je btw-aangiften zijn ingediend op 30 april 2026, wordt je saldo automatisch overgeschreven naar de provisierekening. Zijn er nog openstaande aangiften, dan krijg je extra weken de tijd om die in te dienen. Daarna beslist de FOD Financiën over terugbetaling of verrekening.

Wanneer moet ik voor het eerst gebruikmaken van het nieuwe rekeningnummer?

Vanaf 1 mei 2026 aanvaardt de btw-administratie alleen nog betalingen op BE41 6792 0036 4210. Betalingen op het oude nummer worden na die datum niet meer verwerkt.

Geldt de vakantieregeling nog in 2026?

Er is een overgangsregeling voor 2026: geen boete als de Q2-aangifte wordt ingediend voor 10 augustus 2026 (de vroegere vakantiedeadline). Vanaf 2027 geldt die tolerantie niet meer.

Kan ik als kwartaalaangever overstappen naar maandaangiften?

Ja, en het kan financieel interessant zijn als je structureel btw-tegoeden hebt. Met maandaangiften kun je maandelijks teruggaaf vragen zonder bijkomende procedures. Vraag je accountant om het te berekenen.

Wat is de minimale boete bij niet-indiening?

De vervangende aangifte vertrekt van het hoogste btw-bedrag uit de voorbije 12 maanden, met een minimum van 2.100 EUR. Bovenop de btw komen boetes van 5 tot 15% en nalatigheidsintresten.

Conclusie

De modernisering van de btw-ketting is geen kleine aanpassing, het is een fundamentele hervorming van de manier waarop de btw-administratie werkt. De provisierekening brengt meer transparantie en meer controle via MyMinfin. Maar de operationele gevolgen, het nieuwe rekeningnummer en het einde van de vakantieregeling, vragen om concrete actie voor 1 mei 2026.

Zorg dat je boekhouding klaar is. Controleer je aangiften, update je rekeningnummer en informeer je boekhouder of personeel. Heb je vragen over wat dit concreet betekent voor jouw onderneming? Neem gerust contact op.

Nick Debruyne is ITAA-accountant bij ND-Consult in Oostende.