aug 2, 2025 | EU-wetgeving
Nieuwe regels voor elektronische facturatie in België vanaf 2026
Het Koninklijk Besluit dat de technische specificaties voor verplichte elektronische facturatie in België vastlegt, is recentelijk gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Dit besluit legt de standaarden vast voor de semantiek, syntaxis en overdracht van elektronische facturen die vanaf 1 januari 2026 tussen btw-plichtigen moeten worden uitgewisseld. Maar wat betekent dit precies voor u?
De wet van 6 februari 2024 stelt dat vanaf 1 januari 2026 alle gestructureerde elektronische facturen via het Europese netwerk PEPPOL moeten worden uitgegeven voor transacties die plaatsvinden tussen btw-plichtigen in België, met enkele uitzonderingen zoals bijvoorbeeld voor vrijgestelde btw-plichtigen.
Het Koninklijk Besluit definieert de inhoud van de factuur (semantiek), het gebruikte formaat of de gebruikte taal (syntaxis) en de wijze van overdracht (techniek). Het bevestigt dat Peppol BIS het standaardformaat wordt voor gestructureerde elektronische facturen. Andere formaten mogen alleen onder strikte voorwaarden worden gebruikt. De factuur moet echter altijd via het Europese netwerk PEPPOL worden uitgewisseld.
Voorheen mochten bedrijven per productlijn of btw-tarief afronden. Dit is nu verboden voor gestructureerde e-facturen en alleen het totale btw-bedrag mag worden afgerond.
Het Koninklijk Besluit introduceert ook nieuwe boetes voor belastingplichtigen die niet over de benodigde technische middelen beschikken om gestructureerde elektronische facturen uit te geven en te ontvangen. Deze boetes kunnen oplopen tot € 1.500 voor een eerste overtreding, € 3.000 voor een tweede overtreding en € 5.000 voor verdere overtredingen. Let op, de bestaande boetes voor het niet uitgeven van een factuur, of voor een onvolledige of onregelmatige factuur, blijven ook van kracht.
De nieuwe regels voor elektronische facturatie in België zijn van kracht vanaf 1 januari 2026. Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de technische vereisten en voorkom boetes door te voldoen aan de nieuwe wetgeving.
mrt 4, 2025 | EU-wetgeving
Verplichte implementatie van elektronische facturering vanaf 2026: Wat u moet weten
Vanaf 1 januari 2026 is het voor uw onderneming verplicht om btw-plichtige klanten elektronisch te factureren. Deze blogpost belicht enkele belangrijke aspecten van deze nieuwe regelgeving.
Vanaf 1 januari 2026 wordt het een verplichting om uw btw-plichtige klanten een digitale factuur te sturen die voldoet aan de standaardvereisten van het Peppol-netwerk (Pan-European Public Procurement Online). Dit is een gestructureerd digitaal formaat met een achterliggende computercode, waardoor de factuur gemakkelijk gelezen kan worden door boekhoudsoftware. Let op: een factuur in pdf-formaat of per post zal niet meer geldig zijn voor uw b2b-klanten.
Om digitaal te factureren, moet u gebruik maken van facturatiesoftware. Via deze software kunt u zich registreren op het Peppol-netwerk en een uniek Peppol-identificatienummer verkrijgen. Uw klant zal ook zo’n nummer moeten hebben, zodat de software de factuur naar uw klant kan sturen via het Peppol-netwerk. Uw klant kan de factuur dan openen in zijn eigen software. Het uitwisselen van facturen via e-mail wordt hiermee overbodig.
Voor uw b2c-klanten is gestructureerd elektronisch factureren niet verplicht. U kunt hen een e-factuur versturen via het Peppol-netwerk, maar omdat zij niet geregistreerd zullen zijn op dit netwerk, kunt u hen een factuur in pdf-formaat sturen.
Een belastingplichtige die gebruik maakt van de kleineondernemersregeling moet ook gestructureerd elektronisch gefactureerd worden. Dit geldt niet voor een op basis van artikel 44 W.Btw vrijgestelde btw-plichtige.
Om de kosten van de overgang naar e-facturatie te verzachten, kunt u zowel de abonnementskosten van de facturatiesoftware als de eventuele dienstverlening die nodig is om deze te implementeren voor 120% aftrekken. Let op: facturatiesoftware die u afschrijft, komt niet in aanmerking voor de 120%-aftrek. U krijgt dan wel de verhoogde investeringsaftrek van 20%.
De verplichting tot elektronisch factureren vanaf 2026 brengt enkele belangrijke veranderingen met zich mee. Het is belangrijk om u hierop voor te bereiden en de nodige maatregelen te nemen. Gelukkig zijn er ook fiscale voordelen verbonden aan deze overgang, zoals de mogelijkheid om bepaalde kosten voor 120% af te trekken.
