Nieuwe regels voor elektronische facturatie in België vanaf 2026

De wet van 6 februari 2024 stelt dat vanaf 1 januari 2026 alle gestructureerde elektronische facturen via het Europese netwerk PEPPOL moeten worden uitgegeven voor transacties die plaatsvinden tussen btw-plichtigen in België, met enkele uitzonderingen zoals bijvoorbeeld voor vrijgestelde btw-plichtigen.

Het Koninklijk Besluit definieert de inhoud van de factuur (semantiek), het gebruikte formaat of de gebruikte taal (syntaxis) en de wijze van overdracht (techniek). Het bevestigt dat Peppol BIS het standaardformaat wordt voor gestructureerde elektronische facturen. Andere formaten mogen alleen onder strikte voorwaarden worden gebruikt. De factuur moet echter altijd via het Europese netwerk PEPPOL worden uitgewisseld.

Voorheen mochten bedrijven per productlijn of btw-tarief afronden. Dit is nu verboden voor gestructureerde e-facturen en alleen het totale btw-bedrag mag worden afgerond.

Het Koninklijk Besluit introduceert ook nieuwe boetes voor belastingplichtigen die niet over de benodigde technische middelen beschikken om gestructureerde elektronische facturen uit te geven en te ontvangen. Deze boetes kunnen oplopen tot € 1.500 voor een eerste overtreding, € 3.000 voor een tweede overtreding en € 5.000 voor verdere overtredingen. Let op, de bestaande boetes voor het niet uitgeven van een factuur, of voor een onvolledige of onregelmatige factuur, blijven ook van kracht.