Nieuwe regels voor elektronische facturatie in België vanaf 2026

De wet van 6 februari 2024 bepaalt dat ondernemingen vanaf 1 januari 2026 voor Belgische B2B-transacties verplicht gestructureerde elektronische facturen moeten uitreiken via het Europese netwerk PEPPOL. De wet voorziet wel enkele uitzonderingen, bijvoorbeeld voor bepaalde vrijgestelde btw-plichtigen.

Het Koninklijk Besluit beschrijft:

• welke gegevens een factuur moet bevatten (semantiek),

• in welk formaat of welke “taal” u de factuur opstelt (syntaxis),

• en hoe u de factuur verzendt en ontvangt (techniek).

Het besluit bevestigt dat Peppol BIS het standaardformaat wordt voor gestructureerde e-facturen. Wilt u toch een ander formaat gebruiken? Dan moet u aan strikte voorwaarden voldoen. In alle gevallen wisselt u de factuur uit via het Europese netwerk PEPPOL.

Daarnaast veranderen de regels rond afrondingen. Bedrijven mochten vroeger afronden per productlijn of per btw-tarief. Voor gestructureerde e-facturen mag dat niet meer: u mag enkel het totale btw-bedrag afronden.

Tot slot voert het Koninklijk Besluit nieuwe boetes in voor belastingplichtigen die niet over de nodige technische middelen beschikken om gestructureerde e-facturen te verzenden én te ontvangen. De boetes kunnen oplopen tot:

• € 1.500 bij een eerste overtreding,

• € 3.000 bij een tweede overtreding,

• € 5.000 bij verdere overtredingen.