mrt 4, 2025 | EU-wetgeving
Verplichte implementatie van elektronische facturering vanaf 2026: Wat u moet weten
Vanaf 1 januari 2026 is het voor uw onderneming verplicht om btw-plichtige klanten elektronisch te factureren. Deze blogpost belicht enkele belangrijke aspecten van deze nieuwe regelgeving.
Vanaf 1 januari 2026 wordt het een verplichting om uw btw-plichtige klanten een digitale factuur te sturen die voldoet aan de standaardvereisten van het Peppol-netwerk (Pan-European Public Procurement Online). Dit is een gestructureerd digitaal formaat met een achterliggende computercode, waardoor de factuur gemakkelijk gelezen kan worden door boekhoudsoftware. Let op: een factuur in pdf-formaat of per post zal niet meer geldig zijn voor uw b2b-klanten.
Om digitaal te factureren, moet u gebruik maken van facturatiesoftware. Via deze software kunt u zich registreren op het Peppol-netwerk en een uniek Peppol-identificatienummer verkrijgen. Uw klant zal ook zo’n nummer moeten hebben, zodat de software de factuur naar uw klant kan sturen via het Peppol-netwerk. Uw klant kan de factuur dan openen in zijn eigen software. Het uitwisselen van facturen via e-mail wordt hiermee overbodig.
Voor uw b2c-klanten is gestructureerd elektronisch factureren niet verplicht. U kunt hen een e-factuur versturen via het Peppol-netwerk, maar omdat zij niet geregistreerd zullen zijn op dit netwerk, kunt u hen een factuur in pdf-formaat sturen.
Een belastingplichtige die gebruik maakt van de kleineondernemersregeling moet ook gestructureerd elektronisch gefactureerd worden. Dit geldt niet voor een op basis van artikel 44 W.Btw vrijgestelde btw-plichtige.
Om de kosten van de overgang naar e-facturatie te verzachten, kunt u zowel de abonnementskosten van de facturatiesoftware als de eventuele dienstverlening die nodig is om deze te implementeren voor 120% aftrekken. Let op: facturatiesoftware die u afschrijft, komt niet in aanmerking voor de 120%-aftrek. U krijgt dan wel de verhoogde investeringsaftrek van 20%.
De verplichting tot elektronisch factureren vanaf 2026 brengt enkele belangrijke veranderingen met zich mee. Het is belangrijk om u hierop voor te bereiden en de nodige maatregelen te nemen. Gelukkig zijn er ook fiscale voordelen verbonden aan deze overgang, zoals de mogelijkheid om bepaalde kosten voor 120% af te trekken.
feb 22, 2024 | BTW, EU-wetgeving
Elektronische facturatie, ook wel bekend als e-invoicing, wordt de standaard. De wet is ondertussen begin 2024 goedgekeurd en e-invoicing wordt dus verplicht.
1. Wat is elektronische facturatie of e-invoicing?
Elektronische facturatie, in tegenstelling tot het simpelweg mailen van PDF-facturen, omvat het gebruik van XML-bestanden in het gestructureerde UBL-formaat. Deze technische specificaties maken automatische verwerking mogelijk door de meeste boekhoudsoftware, wat resulteert in efficiëntie en minimale handmatige interventie.
2. Wat zijn de voordelen van e-facturen?
- Snelle creatie en verzending van facturen.
- Tot 75% kostenbesparing in vergelijking met papieren facturatie.
- Snellere betaling van facturen.
- Vermindering van menselijke fouten.
- Onmiddellijke verwerking van inkomende en uitgaande facturen, waardoor de boekhouding altijd up-to-date is en een betrouwbaar instrument wordt voor het meten van de financiële gezondheid van een onderneming.
3. Wat zegt de wet vandaag over e-invoicing?
- De Europese Commissie werkt aan een wetsvoorstel genaamd VAT in the Digital Age (ViDA) dat e-invoicing voor B2B-transacties verplicht stelt.
- Tegen 2024 mogen Europese lidstaten e-invoicing verplichten zonder goedkeuring van het Europees Parlement, zoals al gebeurt in Polen en Italië.
- Tegen 2028 moet e-invoicing de norm zijn binnen de EU, inclusief digitale rapportage van transactionele data.
- In België is wetgeving goedgekeurd voor de verplichte invoering van e-invoicing vanaf 1 januari 2026, met gebruik van het Europese PEPPOL-netwerk.
4. Wat heb ik nodig om elektronisch te factureren?
Om elektronisch te factureren heb je typisch nodig:
- Een ERP-pakket of facturatietool die UBL- of XML-facturen ondersteunt.
- Toegang tot het PEPPOL-netwerk voor verzending en ontvangst van elektronische facturen.
5. Hoe kan ik me optimaal voorbereiden?
Zo vroeg mogelijk beginnen met de implementatie en de elektronische facturatie en uw leveranciers ook aanmoedigen om over te stappen op elektronische facturatie.
